Plan to fail or fail to plan?

Halloj,

för tillfället sitter jag med en kick-off för 450 personer som går av stapeln i början av september. Är det en sak jag har lärt mig av alla mina event är det att man kan planera för mycket, men knappast för allt. Den viktigaste lärdomen att komma ihåg är dock, du kan planera för och förutsätta att deltagarna inte kommer att göra som du tänkt / planerat i form av komma i tid, komma i huvudtaget eller gå på de aktiviteterna de är bokade för. Kom då ihåg att utfallet blir alltid som du absolut inte tänkt. Men vet man det, så får man helt enkelt ställa in sig på att ha en back-up plan, komma ihåg att andas, kompromissa lite och vara lite flexibel så löser sig allt tillslut. Allt löser sig. Det intalar i alla fall jag mig.

Vill du bli snyggare?

Så var det dags för sommar och bikinisäsongen. Vips ska man bli snygg och redo för minimalt med kläder på en månad. Det går ju knappast att göra förändringar över en dag, men jag brukar ta lite tips från kostrådgivare för att få inspiration. Jag är själv ganska intresserad av att leva hälsosamt (med utrymme för drinkar och vin såklart), på en "Svensson nivå". En som jag tycker är grymt bra är Yvonne på Kropp och Kost. Hon uppdaterar med bra och smarta tips hur man lever lite sundare, utan att göra drastiska förändringar. Ni kan följa henne på Facebook här.

Nöje med nytta

Det sägs att det bästa tipset är att lära av andra. Själv tycker jag att det blir ännu bättre om man kan ha kul samtidigt. Därför började jag tänka på medlemskvällar som t.ex. NK, Åhléns eller MQ har. Typexempel på ett event som du lätt kan gå på och lära av hur de tänker och gör, allt från inbjudningarna till det faktiska utfallet i butiken och under kvällen.

inbjudan från min e-mail

Så gå med i valfri klubb som passar dig (behöver inte bara vara klädbutiker) och se hur de tänker. Ta med en vän, så får ni en trevlig och annorlunda kväll tillsammans som bonus.

Våren 2011's drink

Med min examen i mixology från Harvard (inget skämt) har jag komponerat en drink jag använde som fördrink på en middag i veckan. Den blev en succé. Därför tänkte jag göra den officiell och dela med mig av den till er trogna läsare. Jag är varken bra på att skriva eller följa recept, men jag ska förklara den så noga jag kan.

Namn: Spring feelings / Vårkänslor

3-4 cl vodka

2 delar lycheejuice

1 del granatäpplejuice

1 skvätt sprite

is

Mixa vodka, lychee och granatäpple i en shaker, alt. direkt i glaset. Servera i höga glas, alt. martiniglas. Toppa med sprite och njut.

Spännande event - alla bjudna!

Jag följer och länkar till en event manager blog som har många bra tips, trix och bra förslag på hur vi ska lyckas bättre med event. På torsdag anordnar bloggaren, Julius Solaris, tillsammans med externa företag ett virutiellt event/webinar, där alla kan delta, jorden över. Det ska vara en föreläsning där kvalificerade event managers berättar om event i sociala medier och hur man kan göra dem bättre. Verkligen en kul idé och förhoppningsvis levererar de kvalitet. Jag väntar med spänning tills på torsdag! Rekommenderar verkligen hans blogg där man kan lära sig mycket och framför allt, lära av de bästa.

Mango event

Råkade slinka in på ett event på Mango, klädbutiken på Sergelgatan, av en slump. Trots sin sparsamma annonsering, med endast små skyltar om kvällen i kassan, lyckades de bra med att få dit folk till sin kväll. Det erbjöds 30 % på samtliga plagg i butiken, goodie bags (vem gillar inte såna), besök från en känd bloggerska och så vidare. Jag hittade precis det jag hade kollat på dagen innan, i rätt storlek och behövde inte ens prova, lycka! Lärde mig dock några saker om kvällen.

1. Var i tid. Jag kom 15 min innan och kom nästan längst fram i kön, som sedan sträckte sig över hela kvarteret.

2. Vet du att det är en speciell kväll en viss dag, prova ut vad du letar efter innan.

3. Var kreativ. De hade gjort det bra genom att t.ex. ha modeller som levande skyltdockor, vilket var kul och annorlunda.

4. Se till att få dit bra sponsorer. Cupcake Stockholm bjöd på tilltalande snacks.

5. Ha ett namn som drar, intressanta erbjudanden och priser.

Sjukt nöjd med mina fina fynd. Återkommer med bilder senare.

Nu kallar sängen. ZZzzzz

Outfits utanför boxen

Idag tänkte jag på traditionella teman och hur man kan göra dem annorlunda. Ett klassiskt tema kan vara pirater / karibiskt eller liknande. Många kommer då som pirater, allmänt aloha folk eller liknande. Själv tänkte jag lite annorlunda, och ev. lite långsökt. Min idé var att varje pirat har en skatt, så det var jag. Några snälla vänner ställde då upp och gnuggade in mig i guldig kroppsfärg (finns på Buttericks), så sprejade jag hår och kläder i guld, och så klart tonvis med smycken. T.o.m. mina ögonfransar hade stenar, vilket syns, jag hade sängkammarblick på alla bilder då ögonfransarna var så tunga! Andra lite udda förslag är hav (blåmålad) eller skeppsbruten. Ta en sipp vin eller vad som nu behövs och tänk större.

Partylekar

Lekar på en fest kan lätta upp stämningen, underhålla eller bryta isen ifall vissa inte känner varandra. Det är dock alltid lika svårt att hitta på vad exakt man ska göra. Finns en engelsk sida som har hur många alternativ som helst, oavsett om det är förfest, släktkalas eller barnkalas. Sidan finns här. Personligen tycker jag att Malteser game ser lovande ut!

Regeln som alltid stämmer

80/20

Den regeln finns i många sammanhang och den stämmer lika bra när du planerar dina egna tillställningar. Vid större event, när det inte gäller t.ex. sittande middagar, bröllop, kommer 20 % av de inbjudna att inte dyka upp. Jag har testat detta vid samtliga tillfällen och det stämmer alltid. För att se till att dina fester inte blir glesa är det enkla tricket att överboka. Vill man ha en liten överkurs gör man enkelt en formel i excel så har man stenkoll på hur många man kan bjuda. Men det är kanske är lite mer för nördar som jag själv. Kortfattat, bjud lite fler än vad som egentligen är tänkt så säkrar du stämningen.